Уничтожение документов — ответственное дело

«Без бумажки ты букашка, а с бумажкой человек» — приблизительно так стращали нас в детстве наши родители, строго-настрого науськивая, чтобы их дети учились, учились и еще раз учились. В принципе, нельзя сказать, чтобы они были совсем уж в корне неправы, но… со временем это высказывание все же потеряло былую актуальность – сейчас можно вполне нормально жить и работать, и не имея высшего образования. По крайней мере, до определенного предела по карьерной лестнице подняться можно и без той самой бумажки, а дальше… а дальше никто, собственно, не запрещает открыть собственное дело – уж на диплом целого владельца фирмы никто смотреть определенно не станет, как и проверять его наличие. Но зато при этом не преминут проверить кучу других бумажек… В отношении юридических лиц на самом деле эта поговорка в несколько модифицированном виде как раз актуальна. «С бумажкой ты фирма, а без бумажки – потенциальный объект уголовного преследования». И это на самом деле не просто страшилка, а суровая правда жизни – достаточно всего лишь одной прорехи в документации, чтобы налоговая взяла в такие клещи, из которых выбраться впоследствии будет очень тяжело.

Но у этой проблемы есть и обратная сторона – слишком много уже устаревшей и неактуальной документации – это не менее вредно для бизнеса, чем какие-то в ней пробелы. В первую очередь потому, что контроль над ее оборотом и хранением существенно снижается, в результате чего какой-то документ может потеряться. И если налоговой до этого документа уже никакого дела может и не быть, то конкурентам он может весьма даже пригодиться. И ведь просто так ее не выкинешь – учитывая, что конкуренту документ нужен несколько в других целях, он может и из мусорки его изъять, и по кусочкам восстановить. Поэтому уничтожение бухгалтерских документов, даже уже отработавших свое, должно проводиться по несколько иным технологиям, чем, например, уничтожение обычных бланков или какой-то документации, находящейся в свободном доступе, а в бумажном варианте просто занимающей место.

Информация о финансовых операциях, о потоках денежных средств, описание каких-то процессов, происходивших в компании пусть даже несколько лет назад, информация о деловых партнерах и уж тем более личные данные сотрудников компании – все это на самом деле никогда и ни при каких условиях не должно попасть в чужие руки. Даже малейшая возможность восстановления информации с печатного документа – это уже потенциальная угроза безопасности компании, поэтому при уничтожении документации такого плана нельзя доверять даже традиционному сжиганию.  И единственный надежный способ – по накоплению определенной бумажной массы обратиться с этой массой туда, где ее смогут уничтожить действительно качественно. Бумага может даже послужить основой для вторсырья (упаковочный картон в большинстве случаев делается именно так), но никакой информации с нее уже точно извлечь не удастся.