uniclean.ru - чистые технологии
Главная » Другое » Уничтожение документов — ответственное дело


Уничтожение документов — ответственное дело

«Без бумажки ты букашка, а с бумажкой человек» — приблизительно так стращали нас в детстве наши родители, строго-настрого науськивая, чтобы их дети учились, учились и еще раз учились. В принципе, нельзя сказать, чтобы они были совсем уж в корне неправы, но… со временем это высказывание все же потеряло былую актуальность – сейчас можно вполне нормально жить и работать, и не имея высшего образования. По крайней мере, до определенного предела по карьерной лестнице подняться можно и без той самой бумажки, а дальше… а дальше никто, собственно, не запрещает открыть собственное дело – уж на диплом целого владельца фирмы никто смотреть определенно не станет, как и проверять его наличие. Но зато при этом не преминут проверить кучу других бумажек… В отношении юридических лиц на самом деле эта поговорка в несколько модифицированном виде как раз актуальна. «С бумажкой ты фирма, а без бумажки – потенциальный объект уголовного преследования». И это на самом деле не просто страшилка, а суровая правда жизни – достаточно всего лишь одной прорехи в документации, чтобы налоговая взяла в такие клещи, из которых выбраться впоследствии будет очень тяжело.

Но у этой проблемы есть и обратная сторона – слишком много уже устаревшей и неактуальной документации – это не менее вредно для бизнеса, чем какие-то в ней пробелы. В первую очередь потому, что контроль над ее оборотом и хранением существенно снижается, в результате чего какой-то документ может потеряться. И если налоговой до этого документа уже никакого дела может и не быть, то конкурентам он может весьма даже пригодиться. И ведь просто так ее не выкинешь – учитывая, что конкуренту документ нужен несколько в других целях, он может и из мусорки его изъять, и по кусочкам восстановить. Поэтому уничтожение бухгалтерских документов, даже уже отработавших свое, должно проводиться по несколько иным технологиям, чем, например, уничтожение обычных бланков или какой-то документации, находящейся в свободном доступе, а в бумажном варианте просто занимающей место.

Информация о финансовых операциях, о потоках денежных средств, описание каких-то процессов, происходивших в компании пусть даже несколько лет назад, информация о деловых партнерах и уж тем более личные данные сотрудников компании – все это на самом деле никогда и ни при каких условиях не должно попасть в чужие руки. Даже малейшая возможность восстановления информации с печатного документа – это уже потенциальная угроза безопасности компании, поэтому при уничтожении документации такого плана нельзя доверять даже традиционному сжиганию.  И единственный надежный способ – по накоплению определенной бумажной массы обратиться с этой массой туда, где ее смогут уничтожить действительно качественно. Бумага может даже послужить основой для вторсырья (упаковочный картон в большинстве случаев делается именно так), но никакой информации с нее уже точно извлечь не удастся.


07.04.2015

    Пылесосы Karcher

    Пылесосы Керхер лидируют на рынке уборочного оборудования. Ассортимент товаров настолько разнообразен, что каждый может выбрать для себя модель по характеристикам, которые актуальны в настоящий момент. Мировой производитель пылеуборочной техники немецкий бренд Karcher - это неоспоримое немецкое ...

    Стретч пленка — универсальный упаковочный материал

    Стретч  пленка – современный упаковочный материалы, который всем предъявляемым сегодня к упаковке и таре требованиям полностью отвечает. Для изготовления этого пленочного материала могут использоваться различное сырье – иномеры, сополимеры, поливинилхлорид, линейный полиэтилен, полиэтилен низкой ...

    «Коммерсант» проанализировал результаты резонансного «Кронштадтского эксперимента» — 1

    Сейчас нередко мы слышим от депутатов а также различного масштаба госслужащих мировоззрение, что мигрантов, крепко занявших местечко в русском ЖКХ, позволительно станет просто сменить русскими гражданами, ежели рекомендовать крайним благородную заработную плату а также остальные достоинства. Тогда ...

Оставить комментарий

Вы должны авторизироваться чтобы оставлять комментарии.